平台上的三种任务不是三种皮肤，而是三种输入单位。英语翻译偏向语言对，句子翻译偏向一句完整意思，文档处理偏向带结构的整份材料。先选型，再粘贴。选错再贴，只会得到一份很难对照的结果。先报单位，再动手，英语翻译、句子翻译和文档处理才不会抢同一段材料，对照表也可以少翻一遍。选型问完再粘贴，是官网平台最省事的习惯。习惯一旦固定，三类任务就不会再互相干扰，对照也会快很多，不用每次重新翻开对照表去猜该把这一段材料贴进哪一个任务里面去一次处理完。
中英之间的词、短语和短段落，强调用词是否像英语。
一条完整的话，强调主谓和语气有没有译丢。
多段、带标题或列表的材料，强调结构还在不在。
英语翻译适合你已经知道这是中英任务、并且在意用词。例如把中文标题写成更像英语标题的说法，或把英文产品名对回中文习惯译名。这时可以短到一个词组。有道词典在这个任务里用来核对义项和搭配，避免标题里出现课堂作业才用的词。
句子翻译适合你手里刚好是一句，并且这句有完整语气：请求、拒绝、提醒、询问。选型时不要把一句拆成单词去做英语翻译，那样会丢掉谁对谁说话。也不要把三句不同主题的话粘成一句，句子翻译会按错误的单位组织译文。
两者打架时，看标点。有句号、问号，优先句子翻译。只有词和斜杠，优先英语翻译。不要用感觉“哪边按钮更大”来选。
选型也可以看你准备把结果用在哪。结果要写进标题、按钮、栏目名，走英语翻译，因为这些位置容不得一句完整话。结果要写进回复、通知、口头转述，走句子翻译，因为这些位置必须有对象和语气。用错任务，不是译文“不够好”，而是单位和用途不匹配。有道翻译官网平台把三项并列，就是逼你先承认用途。用途一承认，粘贴就有了边界，不会把整份文件塞进只该处理一句的入口。边界清楚，三类任务才不会互相抢同一段材料，选型表也才不必每次重看。
文档处理适合已经分段、有小标题、列表或表格痕迹的材料：说明书章节、会议纪要、产品简介。它要保住的是层次，而不是把全文挤成一块。材料若是扫描件且没有文本层，先不进入文档处理。
适合的标准还有：你愿意按章节阅读译文，而不是只要一个中心句。只要中心句，用句子翻译抽一句即可。把整份文档丢进去再只看第一段，是选型错误，会浪费对照时间。
文档处理前先看材料有没有真正的结构。只有换行没有小标题，处理完仍会像一片墙。能加上小标题就先加，再提交。平台不会替你发明结构，它只能尽量保住你已经写出来的层次。把一份流水账交给文档处理，然后抱怨层次没了，属于选型之前的准备工作没做。
| 任务 | 输入单位 | 成功标准 | 失败信号 |
|---|---|---|---|
| 英语翻译 | 词、短语、短段 | 用词符合中英习惯 | 标题变得像整句说明书 |
| 句子翻译 | 一句完整话 | 语气和对象还在 | 问句变成陈述 |
| 文档处理 | 多段有结构文本 | 标题和列表仍可辨认 | 全文糊成一段 |
英语翻译不适合没有英语任务的其他语种长文，也不适合诗歌格律。句子翻译不适合无标点的意识流草稿。文档处理不适合纯图片、加密文件和需要版式打印的设计稿。选型的一半工作是承认“这个任务不该在这里做”。
不适合时，换任务往往比换工具更快。诗歌不要硬塞进英语翻译；无标点草稿先加标点再进句子翻译；扫描件先得到文本再进文档处理。官网平台把不适合写清楚，是为了减少无效提交，不是为了把三种任务说成无所不能。
常见搭配是：文档处理出全文，再抽出难句做句子翻译，最后把反复出现的术语丢进英语翻译和有道词典核对。反向搭配很少成功——先把每个词英语翻译一遍，再指望自动长成文档。搭配按从大到小，核对称从大到小。
搭配时给每次任务留一点间隔。文档结果出来先读层次，再决定抽哪几句，不要自动把每一句都送进句子翻译。英语翻译只处理你真正要写进自己文本的术语。三次任务都做满，人会累，选型的意义也会被冲掉。平台提供三种任务，不是要求每份材料都走满三轮。
网页即可完成三类任务选型。需要把同一套任务放到桌面窗口时，再下载电脑客户端。安装与系统选择见下载页，这里只提供入口。
获取入口不改变选型逻辑。装到桌面之后，仍然先看单位是词、是句还是文档，再动手。很多人一装上软件就开始整篇粘贴，等于把官网平台写过的选型丢掉。软件是容器，任务才是用法。先会选型，再谈下载。
选型一旦成为习惯，打开平台的第一件事就不再是寻找最亮的按钮，而是回答“这次的单位是什么”。单位清楚，英语翻译、句子翻译和文档处理会自己对号。单位含糊，三种任务都会显得不够用。有道翻译官网平台把任务写在标题上，就是让你每天都被问一次这个问题，直到不再需要对照表。问得越快，平台用起来越干净。问完再粘贴，比贴完再后悔更符合选型的本意。
看你要的是用词还是整句语气。写标题、对术语，以英语翻译加词典为准；回邮件、做口头答复，以句子翻译为准。不要把两份结果拼成一句新英文交差。
以文本为主。图片通常不会按原版式精确回填。需要图文混排对外发送时，在自己的文档软件里重排。文档处理的成功标准是层次还在，不是设计稿还原。
先按段落切开。中英混在一句里的，用句子翻译并指定主语言；整段已是单一语言的，再进文档处理。混排整份丢进去，层次和用词都会乱。
这项按任务命名，核心是中英用词。其他语种请走句子或文档，并明确语言对。不要因为名字带“英语”就把所有外语都塞进来。
改成按章节提交，而不是改成把文档拆成无结构的单句。失去章节就失去文档处理的意义。章节仍在，只是分次提交，选型没有变。
不是。英语翻译最常连到词典，句子翻译只在关键词上打开，文档处理等到术语反复出现再查。全程开着词典浮层会打断选型节奏。
先不要改写原文。换对任务、按正确单位重新提交即可。改写原文会让你无法判断是选型错了还是材料本身含糊。单位对齐之后若仍然含糊，再回头整理材料。选型解决的是入口，整理解决的是输入，两步不要合成一次。